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Le informazioni e-mail trasmesse mediante form di contatto potrebbero essere inoltre salvate su un PC locale per documentare e archiviare le comunicazioni e poter rispondere più rapidamente alle esigenze dei nostri Utenti.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti possono essere trattati per le seguenti finalità:
- dare esecuzione a una specifica richiesta dell’Utente;
- consentire alla A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale di svolgere sondaggi finalizzati al miglioramento della qualità dei propri servizi, in virtù del legittimo interesse della A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale stessa;
- previo consenso dell’Interessato, inviare comunicazioni sugli eventi organizzati e/o legati all’attività svolta dalla A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale;
- previo consenso dell’Interessato, analizzarne comportamenti, abitudini e propensioni, al fine di migliorare l’attività svolta dall’Associazione, nonchè per soddisfare le specifiche esigenze;
- migliorare l’esperienza dell’utente sui siti web della A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale.
I dati potranno essere trattati con modalità cartacee, automatizzate o elettroniche e, eventualmente a mezzo posta ordinaria o email, telefono (es. chiamate automatizzate, SMS, MMS), fax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, mobile app).
ALTRI SOGGETTI CHE POSSONO TRATTARE I DATI
I dati potranno essere trattati da soggetti operanti per conto della A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale ed in forza di specifici vincoli contrattuali, in Paesi membri UE o extra UE.
I suddetti dati potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità o per esercitare un diritto della Società in sede giudiziaria.
TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)
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Tutte le volte in cui i dati dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del SEE, la A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei dati, inclusi – tra gli altri – gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati al di fuori del SEE, approvate dalla Commissione Europea.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
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CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati trattati per la customer satisfaction saranno conservati dalla A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale per il periodo ritenuto strettamente necessario a conseguire tali finalità.
Tuttavia la A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale potrà continuare a conservare tali dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legali.
I dati trattati per finalità di profilazione saranno conservati dalla A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato. Nel caso in cui il consenso venisse revocato, i dati non potranno più essere trattati per le citate finalità di profilazione, ma potrebbero essere ancora conservati al fine di gestire eventuali contestazioni e/o contenziosi. Il tempo di conservazione dei dati per finalità di profilazione previsto dalla A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale è conforme alle norme locali nonché ai provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
SICUREZZA DEI DATI
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Tali misure di sicurezza includono, ove opportuno, l’utilizzo di firewall, server sicuri, codifica, applicazione di adeguati sistemi e procedure di gestione diritti di accesso, attenta selezione degli addetti al trattamento, adeguata formazione del team della A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale coinvolto nel trattamento, e altre misure necessarie per proteggere adeguatamente i vostri dati personali da utilizzo e/o divulgazione non autorizzati. Ove opportuno, potremo altresì effettuare copie di back-up e utilizzare altri mezzi per prevenire il danneggiamento o la distruzione accidentale dei vostri dati personali. Nel caso in cui una sezione particolare di un sito A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale consenta di effettuare transazioni on line, applicheremo misure di sicurezza standard per il settore, quali quella disponibile attraverso la tecnologia Secured Socket Layer (“SSL”), per proteggere la riservatezza e la sicurezza delle transazioni online.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO (artt. 15 – 20 GDPR)
All’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
- il diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dalla A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;
- il diritto di rettifica e cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti o la cancellazione dei dati per motivi legittimi;
- il diritto alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
- il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento;
- il diritto di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di dati per finalità di profilazione, se previsti;
- il diritto di rivolgersi all’autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei dati;
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
– le finalità del trattamento;
– le categorie dei dati personali in questione;
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
- le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti;
- il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui. In caso di ulteriori copie richieste dall’Interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
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- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dell’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove se ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono state trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
- il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, la Hyper Link di Fisanotti Roberto & C. S.a.s potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
L’interessato potrà esercitare i diritti sopra elencati scrivendo a A.P.S. FISAS Scherma Tradizionale, via Nazionale 28, 32030, Cesiomaggiore (BL), oppure all’indirizzo email fisas.direttivo@gmail.com.
MODIFICHE
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